Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO – informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest misty-spire z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 58, 00-545 Warszawa, Polska.
Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected]
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
2.1. Realizacja umowy
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną, lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.
Cel: świadczenie usług, takich jak sesje indywidualne, warsztaty grupowe, programy mentoringowe, kursy online oraz konsultacje.
2.2. Wypełnienie obowiązków prawnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
Cel: przechowywanie danych dla celów księgowych i podatkowych zgodnie z przepisami prawa.
2.3. Prawnie uzasadniony interes
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
Cel: komunikacja z użytkownikami, odpowiedzi na zapytania, archiwizacja korespondencji, dochodzenie roszczeń.
2.4. Zgoda
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
Cel: działania marketingowe, w tym przesyłanie informacji o nowych usługach, promocjach i wydarzeniach.
3. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane:
- Przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa po jej zakończeniu (np. 5 lat dla dokumentów księgowych zgodnie z ustawą o rachunkowości)
- Do momentu wycofania zgody na przetwarzanie w celach marketingowych
- Do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
- Do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy
4. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM)
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i rozliczeniowe
- Kancelariom prawnym w przypadku konieczności uzyskania porady prawnej
- Organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
5. Przekazywanie danych poza EOG
Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
7.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Masz prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe Cię dotyczące, a jeśli ma to miejsce, masz prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje określone w art. 15 RODO.
7.2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
Masz prawo żądać od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Cię danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
7.3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
Masz prawo żądać usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO, w szczególności gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.
7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Masz prawo żądać od administratora ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
7.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Masz prawo otrzymać dotyczące Cię dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz masz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.
7.6. Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Cię danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
7.7. Prawo do cofnięcia zgody
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO):
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
9. Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
- Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
- Udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy
- Otrzymywania informacji marketingowych (w przypadku wyrażenia zgody)
Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości świadczenia usług lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
10. Kontakt w sprawach ochrony danych
Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:
E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa, Polska